La nostra azienda, in considerazione  dell'entrata in vigore del nuovo Regolamento Europeo relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche n. 79/2016, ha deciso di predisporre un registro delle attività di trattamento contenente, in particolare, le informazioni di cui all'articolo 30 del Regolamento Europeo 679/2016.
Di seguito vengono riportate le principali informazioni secondo le previsioni del citato Regolamento.

*****

1

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è: EDILFERRO 2000 S.r.l. con sede legale in Sora, via Colle Marchitto, s.n.c., codice fiscale e partita i.v.a. 01738400603. Il rappresentante legale della Società è l'Amministratore unico, signor Mario Nazzareno Facchini, nato a Sora il 2/07/1948, ivi residente in via Villa Carrara, 22, codice fiscale FCCMNZ48L02I838W.

Il responsabile del trattamento è: l'Amministratore unico pro tepore.

2

Finalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso la propria clientela per lo svolgimento di attività imprenditoriale, nonché in occasione della richiesta di eventuali attività di consulenza. In ogni caso tutti i dati verranno trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza imposti dalla attività imprenditoriale esercitata.

Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dei rapporti commerciali intercorrenti con la Edilferro 2000 S.r.l., con riferimento sia alle fasi esecutive, sia alle fasi antecedenti e successive collegate.

I dati forniti non serviranno per azioni di profilatura né saranno trasmessi a terzi o venduti.

I dati saranno conservati nel territorio Italiano o eventualmente nel territorio di uno degli stati dell’Unione Europea e verranno conservati per la durata del rapporto commerciale, e in ottemperanza alle prescrizioni legali, contabili e fiscali.

I dati non sono conservati in formtao cifrato e sono accessibili solo da personale autorizzato e qualificato e protetti con misure tecniche e organizzative adeguate contro la distruzione o danni accidentali.

3

Categorie di interessati e categorie di dati personali

I dati personali che vengono trattati all’interno degli uffici della EDILFERRO 2000 S.r.l. sono riferiti a 3 diverse tipologie di trattamenti:

A) adempimenti amministrativo - contabili;

B) rapporti di lavoro subordinato e parasubordinato;

C) servizi di consulenza erogati da studi professionali (ad es. medico, legale, notarile, commerciale, ecc.)

I dati trattati nello svolgimento dell’attività d’impresa sono:

1) riferiti ai propri clienti e fornitori;

2) di natura comune (dati identificativi; dati compatibili per scopi di fatturazione);

3) trattati con strumenti elettronici (elaboratori elettronici, fax, fotocopiatrici, posta elettronica, telefono, ecc…) e con strumenti non automatizzati (archivi cartacei).

In ordine agli adempimenti amministrativo - contabili connessi all’acquisizione di beni e/o servizi, vengono trattati esclusivamente dati comuni con strumenti elettronici e con mezzi cartacei.

Per quanto riguarda la gestione degli adempimenti di natura amministrativo - contabili relativi agli eventuali rapporti di lavoro dipendente e di collaborazione vengono trattati dati comuni. Il trattamento è svolto anche attraverso l'opera e la consulenza di un consulente del lavoro.

I dati relativi alla salute dei propri dipendenti vengono trattati esclusivamente da professionisti competenti e archiviati all'interno di un cassetto accessibile solo ai detti professionisti tramite apposita chiave.

Il consulente del lavoro e il medico competente sono stati nominati “responsabili del trattamento” ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento Europeo n. 679/2016 tramite apposito conferimento per iscritto. Da entrambi, la Edilferro 2000 S.r.l. ha ricevuto ampie garanzie a che i dati trasmessi saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.

4

Destinatari cui i dati personali possono essere comunicati

La Edilferro 2000 S.r.l., nell'esercizio della propria attività, potrà trasmettere i dati ai propri consulenti.

A titolo di esempio, la Edilferro 2000 S.r.l. può avvalersi dell'opera di consulenti legali, contabili, fiscali, del lavoro, della sicurezza, e di tecnici informatici.

Tutti i consulenti vengono nominati “responsabili del trattamento” ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento Europeo n. 679/2016 tramite apposito conferimento per iscritto. Da tutti, la Edilferro 2000 S.r.l. ha ricevuto ampie garanzie a che i dati trasmessi saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.

Sempre nell'esercizio della propria attività, la Edilferro 2000 S.r.l. potrà trasmettere dati personali ad altri soggetti, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: istituti bancari e finanziari, società di factoring, recupero e assicurazione del credito, Enti pubblici quali INAIL, INPS, Agenzia delle Entrate, agenti e rappresentanti di commercio.

5

Termini ultimi per la cancellazione dei dati

I dati saranno conservati nel territorio Italiano o eventualmente nel territorio di uno degli stati dell’Unione Europea e verranno conservati per la durata del rapporto commerciale, e in ottemperanza alle prescrizioni legali, contabili e fiscali.

6

Modalità di trattamento

In  relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Si tratta di operazioni di raccolta, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte sia con che senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati.

7

Diritti dell'interessato

L'interessato in qualsiasi momento ha il diritto di ottenere:

1. la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

2. la conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;

3. l'accesso, l'aggiornamento e la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

4. la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, e se non servono per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato Italiano (Art. 17 Regolamento UE);

5. l'integrazione, la trasformazione in forma anonima dei dati;

6. il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

7. la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, semplicemente inviando una mail a edilferro2000@alice.it(Art. 20 Regolamento UE);

8. ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ovvero di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito italiano del garante della Privacy o il sito della Commissione Europea della Privacy.